Nueva Aplicación para el Registro de Huéspedes

SES HOSPEDAJES: La Nueva Aplicación para el Registro de Huéspedes bajo el Real Decreto 933/2021

Con la entrada en vigor del Real Decreto 933/2021, la forma en que los alojamientos turísticos y de hospedaje gestionan la información de sus huéspedes ha cambiado de manera significativa. En respuesta a esta normativa, ha nacido la aplicación SES HOSPEDAJES, una herramienta que facilita el cumplimiento de las nuevas obligaciones de registro documental y envío de información requeridas por las autoridades.

Este decreto, promulgado el 26 de octubre de 2021, obliga a las personas físicas o jurídicas que ejerzan actividades de hospedaje y alquiler de vehículos a motor a llevar un control exhaustivo de los datos de sus clientes. SES HOSPEDAJES simplifica este proceso, asegurando que los negocios del sector turístico y de alquiler de vehículos cumplan con la ley de manera eficiente y sin complicaciones.

1. ¿Qué es SES HOSPEDAJES?

SES HOSPEDAJES es una aplicación diseñada para la gestión del registro documental de los huéspedes que se alojan en establecimientos turísticos. Su principal objetivo es garantizar el envío de la información requerida por el Real Decreto 933/2021 de forma rápida, segura y automatizada.

La aplicación permite a los propietarios y gestores de alojamientos, tanto pequeños como grandes, recopilar los datos personales de sus clientes de manera digital y enviarlos a las autoridades competentes. Esto no solo facilita el cumplimiento de las normativas, sino que también mejora la seguridad y control de los registros en tiempo real.

2. ¿Qué Obliga el Real Decreto 933/2021?

El Real Decreto 933/2021 establece una serie de obligaciones para las personas físicas o jurídicas que operan en el sector de hospedaje o alquiler de vehículos a motor. Este decreto se promulgó con el objetivo de mejorar la seguridad nacional, permitiendo un control más riguroso sobre las personas que se alojan en hoteles, hostales, casas rurales, viviendas vacacionales y cualquier tipo de hospedaje.

Principales Obligaciones del Decreto:

Recopilación de datos personales: Los alojamientos deben registrar los datos completos de identidad de cada huésped, incluyendo su nombre, apellidos, número de documento de identidad, nacionalidad, fecha de nacimiento y lugar de procedencia.

Envío de la información a las autoridades: Estos datos deben ser remitidos de manera electrónica y en tiempo real a las fuerzas de seguridad (Policía Nacional, Guardia Civil o policías autonómicas) a través de plataformas designadas.

Conservación de registros: Los establecimientos deben conservar la información de cada huésped por un tiempo determinado, asegurándose de que estos datos estén disponibles para futuras revisiones por parte de las autoridades.

3. ¿Cómo Funciona SES HOSPEDAJES?

La aplicación SES HOSPEDAJES ha sido desarrollada para cumplir con todos los requisitos del Real Decreto, ofreciendo una solución integral y automatizada para el registro y envío de la información necesaria. A continuación, detallamos el funcionamiento básico de la aplicación:

a) Registro Digital de Huéspedes:

SES HOSPEDAJES permite que los propietarios de alojamientos registren de manera digital todos los datos personales de los huéspedes a través de una interfaz sencilla. Esta información puede ser introducida manualmente o, en algunos casos, a través de la integración con sistemas de check-in automatizados, lo que permite capturar los datos de identificación mediante escaneo de documentos como el DNI o el pasaporte.

b) Envío Automático a las Autoridades:

Uno de los grandes beneficios de SES HOSPEDAJES es que, una vez recopilados los datos de los huéspedes, estos se envían automáticamente a las autoridades competentes en tiempo real. La aplicación se integra con los sistemas de la Policía Nacional, la Guardia Civil y otras autoridades pertinentes, asegurando el cumplimiento inmediato del Real Decreto 933/2021.

c) Gestión y Almacenamiento Seguro de Datos:

La aplicación también permite almacenar y gestionar de forma segura la información recopilada, cumpliendo con las leyes de protección de datos (RGPD). Los usuarios de SES HOSPEDAJES pueden acceder a un archivo completo de los registros de huéspedes y generar informes en caso de que las autoridades soliciten verificaciones.

4. Ventajas de Usar SES HOSPEDAJES

Para los Propietarios y Gestores de Alojamientos:

Cumplimiento automático del Real Decreto: SES HOSPEDAJES garantiza que los alojamientos turísticos cumplan con las exigencias legales sin complicaciones, evitando sanciones por incumplimiento.

Ahorro de tiempo: Automatizar el envío de la información de los huéspedes reduce significativamente el tiempo dedicado al registro manual y a la entrega de documentación a las autoridades.

Seguridad y gestión eficiente: La información se almacena de forma segura y puede recuperarse fácilmente si es necesaria para auditorías o revisiones.

Para los Huéspedes:

Mayor agilidad en el check-in: La aplicación permite realizar el registro de forma digital antes de la llegada, lo que agiliza el proceso de entrada al alojamiento.

Seguridad de datos: Los sistemas de SES HOSPEDAJES están diseñados para cumplir con las normativas de protección de datos, lo que garantiza la confidencialidad de la información personal de los huéspedes.

5. ¿Quiénes Deben Utilizar SES HOSPEDAJES?

SES HOSPEDAJES está dirigida a todos los establecimientos de hospedaje y empresas de alquiler de vehículos a motor que operan en España, conforme al Real Decreto 933/2021. Esto incluye:

Hoteles

Hostales

Apartamentos turísticos

Casas rurales

Viviendas vacacionales

Albergues

Empresas de alquiler de coches, motos y otros vehículos

El uso de SES HOSPEDAJES se vuelve imprescindible para estos sectores, ya que la falta de cumplimiento del decreto puede resultar en sanciones administrativas y multas considerables.

6. Implementación de SES HOSPEDAJES en tu Negocio

Si eres propietario o gestor de un alojamiento turístico, implementar SES HOSPEDAJES en tu negocio es un paso fundamental para garantizar el cumplimiento normativo y facilitar la gestión de tus huéspedes. La aplicación es sencilla de utilizar y está diseñada para integrarse sin problemas en el día a día de los alojamientos.

Pasos para Implementar SES HOSPEDAJES:

Descarga e instalación: La aplicación puede descargarse en dispositivos móviles o utilizarse desde una plataforma web.

Registro del establecimiento: Se deberá registrar la propiedad o negocio en el sistema, proporcionando la información requerida por las autoridades.

Registro de huéspedes: A medida que los huéspedes lleguen, la aplicación permitirá su registro de manera digital, ya sea manualmente o mediante el escaneo de documentos.

Envío de información: La aplicación se encargará de enviar automáticamente los datos recopilados a las autoridades pertinentes, asegurando que todo esté en regla.

7. Conclusión

La llegada de SES HOSPEDAJES marca un cambio importante en la forma en que los establecimientos turísticos y de alquiler de vehículos gestionan el registro de sus clientes. Esta aplicación facilita el cumplimiento de las obligaciones establecidas en el Real Decreto 933/2021, automatizando procesos y asegurando que los datos de los huéspedes se envíen de manera eficiente y segura.



En un sector tan dinámico como el turismo, adoptar herramientas tecnológicas como SES HOSPEDAJES es fundamental para cumplir con la ley y mejorar la experiencia tanto de los propietarios como de los viajeros. Asegúrate de implementar esta solución en tu negocio antes de que el incumplimiento de las normativas pueda afectar tu operación.